Choć w biurach nadal korzysta się z kserokopiarek, z pewnością trudno byłoby określić je mianem zwykłego ksero. W rzeczywistości trudno już nie dostrzec tego, że mamy do czynienia z urządzeniami wyjątkowo dobrze wyposażonymi, a tym samym stwarzającymi przed nami szereg możliwości wówczas, gdy w grę wchodzi wykonywanie pracy na dokumentach.
Maszyny tego rodzaju coraz częściej są nas w stanie zaskoczyć, okazuje się bowiem, że możemy je wykorzystywać na wiele sposobów. Oczywiście, to kopiowanie dokumentów ma ciągle największe znaczenie, coraz częściej jednak okazuje się, że wcale nie wymaga ono przekładania dokumentów przez pracownika. Mamy do czynienia z automatycznymi podajnikami, które wywiązują się z tej roli jednakowo dobrze. Co więcej, skraca się czas niezbędny na kopiowanie, a nowe odbitki pojawiają się co kilka sekund.
Jeśli mamy do czynienia z rozbudowanymi plikami, możliwe jest też skorzystanie z opcji pozwalającej na sortowanie, a nawet zszywanie dokumentów. Możliwe staje się również dziurkowanie kart i dzielenie ich na pojedyncze dokumenty. Oczywiście, najbardziej klasyczne funkcje to dziś absolutne minimum, możliwości urządzeń wielofunkcyjnych są bowiem zdecydowanie większe. Kserokopiarki radzą sobie naprawdę dobrze między innymi wówczas, gdy pojawia się konieczność skanowania dokumentów, problemem nie jest dla nich przy tym również drukowanie automatyczne.
Funkcje tego typu są przy tym realizowane nie tylko w kolorze czarno-białym, co jest rozwiązaniem standardowym, ale również w ramach w pełni utrzymanej kolorystyki. Okazuje się przy tym, że sprzęt można łączyć z różnymi urządzeniami, co nie tylko ułatwia korzystanie z urządzenia, ale także sprawia, że można odwoływać się do jego możliwości zawsze, gdy pojawia się taka konieczność. Skanowane dokumenty można zresztą szybko przesyłać pomiędzy komputerami, a producenci starają się o to, aby zachować maksymalna wydajność. Sprzęt tego rodzaju jest technicznie skomplikowany, jego obsługa staje się jednak coraz bardziej intuicyjna.
