Trzeba powiedzieć, że urządzenia wielofunkcyjne są obecnie bardzo ważnym elementem wyposażenia każdego biura. Jednocześnie jednak będzie to spory wydatek dla firmy. W przedsiębiorstwach czy dużych korporacjach najczęściej mamy możliwość kupienia takiego sprzętu, ale okazuje się, że małe firmy często musza się decydować na dzierżawę albo wynajem takiego sprzętu.
Z myślą o małych firmach przygotowywane są obecnie takie rozwiązania, które sprawią, że koszty będzie się minimalizować. Takim rozwiązaniem będzie między innymi wspominana już dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych. Czym jest dzierżawa? To oczywiście wypożyczenie sprzętu na pewien czas za określoną cenę. Obecnie zapotrzebowanie na takie usługi jest bardzo duże, dlatego nie ma się co dziwić, że pojawia się coraz więcej firm, które zajmują się właśnie usługami dzierżawy sprzętu biurowego, w tym również sprzętów wielofunkcyjnych.
Cena wypożyczenia będzie różna, jednak ze względu na to, że jest bardzo duża konkurencja takie koszty są również coraz niższe. Mimo to cena zależy także od tego jak wiele kopii będzie się wykonywać w ciągu miesiąca. Pod koniec tego okresu, na jaki jest podpisana umowa będzie trzeba uregulować opłatę w formie przygotowanego w umowie abonamentu, albo też w formie rozliczenia za konkretne kopie, jakie były wykonane.
Jakie są zalety dzierżawy sprzętu biurowego? Wydaje się, że najważniejszą zaletą takiego rozwiązania będzie spora oszczędność pieniędzy, ponieważ dzierżawa będzie dużo tańsza niż kupowanie urządzenia. Koszty jakie będzie trzeba ponosić w związku z dzierżawą to jedynie miesięczne rozliczenie, przy którym nie trzeba się zajmować takimi sprawami jak serwis, tonery, czy wymiana podzespołów. Nie ma więc kosztów dodatkowych związanych z eksploatacją sprzęgu. Jednak tak naprawdę to czy dzierżawa jest dla nas opłacalna zależy wyłącznie od tego jak wiele kopii będzie się wykonywać. Na pewno warto się zdecydować na dzierżawę, gdy ten budżet jaki mamy jest ograniczony. Poza tym dzierżawa to rozwiązanie odpowiednie w momencie, gdy sprzęt będzie nam tylko przez krótki czas potrzebny.
