Coraz częściej możemy spotkać się z opinią, że zakup urządzenia wielofunkcyjnego jest znacznie mądrzejszym posunięciem niż decyzja o zakupie kilku innych sprzętów. Trudno nie zgodzić się, że niekiedy bardziej wnikliwa refleksja jest bardziej niż wskazana, w przypadku obu rozwiązań mamy bowiem do czynienia z takimi, które mają zarówno zalety, jak i wady.
Dobre urządzenie wielofunkcyjne zwraca na siebie uwagę przede wszystkim dlatego, że otwiera przed nami szereg możliwości. Pozwala nam zarówno na drukowanie i kopiowanie, jak i na skanowanie i faksowanie. Nie bez znaczenia jest i to, że sprzęt taki jest dostosowany do połączenia z siecią, wiele czynności można więc wykonywać nawet bez dostępu do własnego komputera. Okazuje się przy tym, że urządzenia wielofunkcyjne nie są wcale duże, z powodzeniem można więc pomieścić je nawet w niewielkim biurze.
Jest to spore ułatwienie, wiele mniejszych urządzeń zajmie bowiem z pewnością więcej przestrzeni, a do tego nieustannie trzeba będzie myśleć o ich okablowaniu. Jeśli więc wygoda ma dla nas duże znaczenie, urządzenie wielofunkcyjne ma mocne argumenty. Przeciwnicy urządzeń wielofunkcyjnych często powtarzają, że spore zastrzeżenia budzi ich jakość, często pozostają one bowiem daleko w tyle za drukarkami i ich możliwościami. Na szczęście, mamy do czynienia z problemem, który traci już od jakiegoś czasu na znaczeniu, mamy bowiem do czynienia z urządzeniami, które charakteryzują się naprawdę dobrymi mechanizmami.
Jakość wydruku nie jest więc wcale gorsza od tej, jaką oferują klasyczne drukarki, a tym samym można ich używać bez obaw o konieczność częstego dokonywania korekt. Kupując urządzenie wielofunkcyjne z powodzeniem można więc stawiać na takie, które ma szereg możliwości. Nie brakuje już między innymi takich, które stwarzają możliwość druku na różnych elementach takich, jak choćby płyty CD oraz DVD. Nie jest też problemem umieszczenie w nich specjalnej taśmy, która pozwala na tworzenie bardzo długich wydruków, co zwiększa funkcjonalność urządzenia.
